NURUL HIDAYATI, Dosen Pembimbing Dr. Hj. Munifah, M.Pd dan Nila Lukmatus Syahidah, M. Pd. I.: Pengelolaan Arsip Sebagai Pendukung Tertib Administrasi Di SMK Al-Huda Kota Kediri, Manajemen Pendidikan Islam, Tarbiyah, IAIN Kediri, 2021. Kata Kuci : Arsip, Pengelolaan Arsip, Tertib Administrasi. Arsip adalah kumpulan beberapa informasi yang berbentuk rekaman atau catatan dari setiap kegiatan organisasi. Dalam hal ini arsip memiliki peran yang sangat penting bagi kelancaran suatu administrasi sekolah. Masalah dalam penelitian ini untuk mengetahui bagaimana keorganisasian arsip, prosedur sistem pengelolaan arsip, kendala-kendala pengolaan arsip dan upaya mengatasi kendalanyadalam menunjang tertib administrasi di SMK Al-Huda Kota kediri. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Pengorganisasian penyimpanan arsip, prosedur sistem pengelolaan arsip, upaya-upaya dalam mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip untuk menunjang tertib administrasi di SMK Al-Huda Kota Kediri. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Sumber data yang di peroleh dari penelitian ini adalah dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Pegawai atau Penanggung Jawab Kearsipan. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data di penelitian ini adalah menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Prosedur yang digunakan meliputi tahap sebelum dilapangan, tahap selama dilapangan, dan tahap analisis data. Untuk menganalisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil yang diperoleh dalam penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip meliputi perencanaan, sistem pengorganisasianpenyimpanan arsip, proses penyimpanan arsip, penyusutan arsip. Kendala yang ada antara lain : 1) dalam pengelolaan penyimpanan arsip yaitu tertundanya waktu ACC atau tanda tangan surat disebabkan jika Kepala Sekolah berada diluar kota, 2) tahap penyusutan kendala yang dihadapi yaitu sulitnya membuat berita pemusnahan dokumen disebabkan beberapa faktor seperti banyaknya dokumen yang berumur puluhan tahun yang harus dipilah, menjaga arsip jika di waktu depan diperlukan kembali. Upaya yang dilakukan untuk meminalisir kendala antara lain :menginformasikan ke Kepala Sekolah, pegawai arsip menyusun jadwal retensi. Kesimpulan dalam penelitian ini adalah pengelolaan arsip yang dilakukan di SMK Al-Huda Kota kediri belum dapat berjalan secara maksimal sesuai dengan buku pedoman hal ini dibuktikan dengan belum diberlakunya pemusnahan dalam pengelolaan arsip. Dalam penyimpanan arsip atau warkat yaitu dengan cara menggunakan sistem manual dan modern/digital. Proses penyimpanan diawali dengan penerimaan surat, pencatatan di buku agenda dan lembar disposisi, selanjutnya disimpan dalam lemari arsip dengan menggunakan sistem terminal digit.

Belum ada author yang ditambahkan.